📁 文件管理
OPL 数据空间提供完整的文件管理系统，方便你在知识库、RAG 等功能之间上传、整理和复用文档。
集中文件管理器
集中文件管理器提供统一界面，用于查看、搜索和管理你在 OPL 数据空间实例中上传的所有文件，无论这些文件最初是上传到聊天还是知识库。
进入文件管理器
- 点击左下角的个人名称或头像。
- 在菜单中选择设置。
- 打开数据控制标签页。
- 找到 Manage Files 行并点击 Manage。
关键能力
文件管理器弹窗提供以下能力：
- 全局搜索：通过文件名快速检索任意文件。
- 高级排序：可按以下方式排序文件列表：
- Filename：按字母顺序查找指定文档。
- Created At：查看最新上传或更早的文件。
- 文件详情：一眼查看重要信息，包括：
- File Size：每个文档占用的空间，例如 KB、MB。
- Upload Date：文件加入实例的时间。
- 内建查看器：点击任意文件即可打开 File Item Viewer，查看元数据和细节信息，例如大小与类型。
- 安全删除：方便移除不再需要的文件。
- :::info 知识库清理 通过文件管理器删除文件时， OPL 数据空间会自动执行深度清理：将文件从相关知识库中移除，并删除对应的向量嵌入，保证数据库整洁且高效。 :::
在 OPL 数据空间中使用文件
文件是平台高级能力的重要基础：
1. 检索增强生成（RAG）
上传文档（PDF、Word、文本文件等）后，你可以让模型基于自己的数据回答问题。
- 聊天上传：直接把文件拖入聊天窗口，或使用上传图标。
- 知识库：将文件加入结构化集合，以便长期、稳定地检索。
2. 文件元数据
每个文件都包含帮助用户与模型理解上下文的元数据，例如内容类型、原始文件名和大小。
最佳实践
- 命名规范：使用清晰、描述性强的文件名，能提升搜索准确度，也更容易识别文档。
- 定期审计：定期使用 Manage Files 面板删除过期或重复文档，既能节省磁盘/数据库空间，也能减少无关数据带来的性能负担。
FAQ
问：删除文件后，它会从聊天里一起消失吗？
答： 会。通过文件管理器删除后，文件会从系统中彻底移除。任何依赖该文件进行 RAG 的聊天都无法再从中检索信息。
问：可以从文件管理器把文件下载回来吗？
答： 当前文件管理器主要聚焦于 查看元数据和删除管理。若要下载文件，通常应回到原始聊天或知识库入口。
问：可管理的文件数量有限制吗？
答： OPL 数据空间没有写死上限，实际规模取决于存储介质（磁盘/S3）以及向量数据库（如 ChromaDB、PGVector）。
问：管理文件需要管理员权限吗？
答： 普通用户可以管理自己上传的文件；管理员还可以通过管理面板使用更多全局文件和配置管理能力。